Рабочие пространства в ПланФиксе

Рабочие пространства — это виртуальные области внутри ПланФикс, предназначенные для группировки проектов, задач и участников по определенным критериям. Они помогают разделить работу по различным направлениям, отделам или проектам, что упрощает управление и делает процесс работы более прозрачным и организованным.

Создать новое рабочее пространство в ПланФиксе очень просто:

1. Переход в раздел рабочих пространств: на главной странице ПланФикс выберите раздел "Рабочие пространства" в главном меню.

2. Создание нового пространства: нажмите на кнопку "Новое пространство". Слева вам нужно ввести название рабочего пространства и определить кто будет иметь к нему доступ.

3. Настройка параметров: укажите основные параметры рабочего пространства, такие как пункты меню, разделы, фильтры, видимость определенных объектов и другое. Это позволит контролировать доступ к рабочему пространству и управлять его содержимым.

После создания рабочего пространства необходимо настроить его для удобного использования:

1. Структурирование: разделите рабочее пространство на подпространства или проекты, чтобы организовать работу по различным направлениям или этапам. Например, вы можете создать подпространства для каждого отдела компании или для каждого крупного проекта.

2. Добавление задач: создавайте задачи внутри рабочего пространства, назначайте ответственных, устанавливайте дедлайны и добавляйте описания. Это поможет участникам четко понимать свои обязанности и сроки выполнения.

3. Использование тегов: для лучшей организации используйте теги, которые помогут быстро находить задачи и проекты по определенным критериям. Теги можно присваивать задачам и проектам, группируя их по тематике, приоритету или другим характеристикам.

4. Интеграции: настройте интеграции с другими сервисами, такими как почта, календарь или мессенджеры, чтобы получать уведомления и управлять задачами напрямую из этих приложений.

Вот несколько примеров, как можно использовать рабочие пространства в ПланФиксе:

1. По отделам: создайте отдельные рабочие пространства для каждого отдела вашей компании (маркетинг, продажи, IT и т.д.). Это поможет структурировать задачи и проекты внутри каждого отдела и улучшить внутреннюю коммуникацию.

2. По проектам: если вы работаете над несколькими крупными проектами можно создать для каждого из них отдельное рабочее пространство. Это позволит участникам проекта сосредоточиться на своих задачах и не путаться в задачах других проектов.

3. По направлениям: в случаях, когда работа компании делится на несколько ключевых направлений (например, разработка новых продуктов, улучшение качества сервиса, расширение клиентской базы), создайте рабочие пространства для каждого направления.