Планфикс: работайте эффективнее

Новые преимущества

Создаем проекты и подпроекты

Помимо обычного проекта, в ПланФиксе можно создавать подпроекты — то есть, проекты, которые выполняются в рамках более крупного проекта. Такая структура очень удобна для масштабных долгосрочных проектов

Еще проекты можно разбить на группы. Это удобно, когда компания ведет разноплановую деятельность — проекты одного направления собираются в группу и отделяются от других:

Вы можете добавлять в карточку проекта дополнительные поля. Их можно заполнять при создании проекта или в ходе работы над ним. Информацию из этих полей удобно просматривать в списках и отчетах. А еще — отбирать проекты по значениям в этих полях:

Добавляем задачи

Задачи можно добавить вручную или импортировать. Очень удобно использовать шаблоны для типовых проектов. Такой шаблон может содержать сотни задач, разбитых по ролям. Когда новый проект создается по шаблону, сотрудники сразу получают понятный фронт работы:

Фирменное изобретение ПланФикса:

«живые» доски-планировщики,

которые вы можете настроить на свой вкус



С их помощью задачи проекта будут отображаться так, как вам удобно. Например, в виде классического канбана:

Или вот в таком календаре проекта:

На одном планировщике можно совмещать блоки разных типов. Получается удобный дашборд, работающий по вашим правилам:

Общаемся с коллегами и клиентами

Каждая задача проекта это еще и чат, в котором обсуждаются все связанные с ней вопросы. Поэтому всегда понятно, на каком этапе находится работа по задаче, какие возникали трудности и до чего мы договорились:

Коммуникация с клиентами тоже ведется в рамках проекта. Причем клиент может выбрать удобный для себя канал, от емейла до WhatsApp или Телеграма:

В ПланФиксе удобно вести план и факт проекта по времени.

Плановую длительность можно задавать на уровне каждой задачи, а факт фиксировать прямо в ходе работы:

Так же идет работа с финансами проекта: фиксируем план на уровне всего проекта или по задачам, фактические затраты и поступления средств от клиентов учитываются по ходу работы:

Отчет в любой момент покажет ситуацию по конкретному проекту или всем проектам компании:

Документируем

Любой файл или документ, загруженный в задачу, автоматически попадает в папку проекта. Вы можете создавать свои папки и вести базу документов по проекту:

ПланФикс умеет автоматически генерировать договора, акты, счета и другие нужные вам документы. Достаточно загрузить свой шаблон или отредактировать стандартный:

Сгенерированные документы можно согласовывать по нужной цепочке и отсылать клиенту:

Ещё материалы по системам управления:
Создавайте свои формы, анкетируйте посетителей, собирайте отчеты с точек

планфикс - элегантные решения для вашего бизнеса