Для свертки базы до определенной даты:
- Сделайте копию базы и добавьте ее в список информационных баз.
- Войдите монопольно в копию базы. Для этого установите флажок.
- Выберите пункт меню "Сервис - Свертка бухгалтерских итогов". Введите дату свертки, обязательно установите опцию "Свернуть итоги", корреспондирующий счет "Вспомогательный" с кодом "00" и способ удаления проводок "Пометить на удаление документов". Правильные опции показаны на рисунке.
- По завершению операции сравните оборотно-сальдовые ведомости на дату свертки в двух базах: свернутой копии и несвернутом оригинале. Если суммы совпадают, переходите к следующему шагу. Если нет, откажитесь от свертки до выяснения обстоятельств, которые могли бы привести к такому результату. Скорее всего, для выполнения этой операции понадобится вмешательство технического специалиста.
- Обратите внимание, обработка лишь пометила документы и операции на удаление. Чтобы удалить их окончательно, выберите пункт меню "Операции → Удаление помеченных объектов". В открывшемся окне нажмите кнопку [Контроль].