"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм. Конфигурация "Издательство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
Издательская деятельность
Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
Расчет авторских вознаграждений;
Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
Автоматический расчет авторских вознаграждений.
Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;Управление заказами на издания
Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
Учет редакционных работ;
В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
Учет заказов на рекламу в изданиях;
Оформление и анализ рекламы в изданиях.
Взаиморасчеты с авторами;
Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8";
Обмен ценами типографии и заказами на производство.
Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8";
Документооборот авторских договоров.
Система хранения макетов на издания.
Маркетинг и продажи
"1С:Издательство 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
регистрация видов скидок и наценок;
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам. Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Издательство 8" осуществляются операциями:
регистрация и хранение контактной информации клиентов;
регистрация договоров с покупателями;
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
объединение заказов покупателей в проекты;
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Розничные продажи
"1С:Издательство 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:
ТОРГ-29;
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
"1С:Издательство 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство. Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
регистрация поставщиков и контактной информации;
хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
формирование графиков поставок;
расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов. Работы, услуги, производство "1С:Издательство 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами. "1С:Издательство 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту. Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для планирования работ сотрудников служат две функции:
сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
"1С:Издательство 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает:
учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
оформление первичных документов по банку и кассе;
расчеты с подотчетными лицами;
формирование платежного календаря;
интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
"1С:Издательство 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".
Имущество
"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) ‑ основных средств и нематериальных активов организации:
принятие к учету, изменение параметров;
расчет амортизации;
продажа и списание.
Финансы
В "1С:Издательство 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов. Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени. В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
прогнозный баланс;
бюджет прибылей и убытков;
бюджет движения денежных средств.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
дебиторская задолженность - общая, просроченная;
кредиторская задолженность - общая, просроченная;
прибыли и убытки;
просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов. Настройка параметров учета В процессе настройки осуществляется:
регистрация информации по организациям предприятия;
регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
настройка параметров учета;
настройка сервисных функций;
ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8" Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.