Свёртка базы 1С до определенной даты

Для свертки базы до определенной даты:

  • Сделайте копию базы и добавьте ее в список информационных баз. 
  • Войдите монопольно в копию базы. Для этого установите флажок.
  • Выберите пункт меню "Сервис - Свертка бухгалтерских итогов". Введите дату свертки, обязательно установите опцию "Свернуть итоги", корреспондирующий счет "Вспомогательный" с кодом "00" и способ удаления проводок "Пометить на удаление документов". Правильные опции показаны на рисунке.

После выбора опций, щелкните "Выполнить". Операция может занять продолжительное время.

  • По завершению операции сравните оборотно-сальдовые ведомости на дату свертки в двух базах: свернутой копии и несвернутом оригинале. Если суммы совпадают, переходите к следующему шагу. Если нет, откажитесь от свертки до выяснения обстоятельств, которые могли бы привести к такому результату. Скорее всего, для выполнения этой операции понадобится вмешательство технического специалиста.
  • Обратите внимание, обработка лишь пометила документы и операции на удаление. Чтобы удалить их окончательно, выберите пункт меню "Операции → Удаление помеченных объектов". В открывшемся окне нажмите кнопку [Контроль].

Чтобы оценить прирост производительности, попробуйте по очереди сформировать какой-нибудь сложный отчет (материальный или ОСВ по счету, по которому было много движений) за большой период времени (разумеется, начало этого периода должно быть после даты свертки). Следует заметить, что особенно прирост будет наблюдаться на тех компьютерах, что работают с базой по сети, и в те моменты, когда база открыта на других компьютерах. Сокращение времени формирования отчета на одну минуту на локальном компьютере может означать сокращение времени формирования этого же отчета по сети на 10 и даже больше минут.